NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION DES PRODUITS TELEPHONIQUES BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION DES PRODUITS TELEPHONIQUES BASEE EN GUINEE :

ASSISTANTE EXECUTIVE BILINGUE H/F

 

Profil recherché :

De formation BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires, Management avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du DG
  • Exécuter les tâches administratives et de gestion courante
  • Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions
  • Rédiger, diffuser et classer les documents divers (courriers, mails, rapports, etc.)
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs
  • Réceptionner et trier les courriers (entrants et sortants)
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.)
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
  • Fournir des rapports d’activités à la Direction

 

Aptitudes :

  • Expériences avérées en tant qu’Assistante Exécutive Bilingue
  • Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles  
  • Capacité rédactionnelle et d’adaptation
  • Capacité à élaborer les outils de reporting, tableaux de bord et à respecter les delais
  • Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
  • Rigoureuse, polyvalente, dynamique et disponible
  • Maitrise des méthodes de classements/d’archivages et des techniques de numérisation
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, etc.)
  • Maitrise du français et de l’anglais (bilingue)

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA885_SCG   au plus tard le 07/03/2024.



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