NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION & GESTION DES PROCESSUS BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION & GESTION DES PROCESSUS BASEE EN GUINEE :

SECRETAIRE PROJET H/F

 

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en Secrétariat, avec une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum comme secrétaire.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) et assurer un suivi ponctuel et rigoureux
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes en offrant un service à la clientèle remarquable
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels en assurant un suivi ponctuel et rigoureux
  • Gérer l’agenda de ses responsable(s)
  • Préparer les voyages et les déplacements et toute la logistique pour les collaborateurs    
  • Faire les suivis des factures et des paiements
  • Organiser les réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers
  • Rédiger les rapports sur l’avancement du projet régulièrement

 

Aptitudes :

  • Connaissance en gestion de projet
  • Connaitre les méthodes de classement et d’archivage, les techniques de prise de notes et de numérisation
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’intégrité
  • Connaissance du domaine de la santé est souhaitable
  • Être disponible et autonome
  • Être capable de travailler en équipe et sur plusieurs projets simultanément
  • Être patient, tolérant et ponctuel
  • Avoir la capacité de prendre d’initiatives et réaliser des projets d’une façon autonome
  • Offrir un excellent service à la clientèle
  • Avoir une bonne capacité d’écoute et de gestion de conflits
  • Avoir le goût pour les défis
  • Posséder une très bonne connaissance et utilisation de la suite Office
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Maitrise du français oral et écrit
  • Connaissance de l’anglais est souhaitable

 

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA446_SCG au plus tard le 30/04/2022.