NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UN CLIENT BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UN CLIENT BASEE EN GUINEE :

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

 

Profil recherché :

De formation  BTS ou Bac +3 en Secrétariat, Gestion ou Administration, avec une expérience de 2 ans minimum de préférence sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Exécuter les tâches administratives et de gestion courante
  • Accueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction générale
  • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Saisir et mettre en forme les documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser et ou scanner
  • Constituer et préparer les dossiers
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Mettre à jour les bases des données utilisées au sein de l’entreprise (annuaires et organigramme institutionnel)
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Assurer le lien avec la Direction et suivre les demandes de paiement
  • Faire parvenir le rapport journalier et hebdomadaire des encaissements et décaissements au niveau de la caisse
  • Veiller au réapprovisionnement de la petite caisse
  • Suivre les activités du comité HSE
  • Effectuer le suivi du marché
  • Faire le reporting des activités

 

Aptitudes :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, power point …)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone ; fax ; messagerie ; agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe ; discrétion
  • Maitrise de la communication en anglais est un atout
  • Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

 

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA402_SCG   au plus tard le 31/01/2022.



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