NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA BRASSERIE BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA BRASSERIE BASEE EN GUINEE :

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

 

Profil recherché :

De formation Bac+3 en Droit, Administration des Affaires, MIAGE, avec un an d’expérience minimum dans le domaine concerné ou un domaine équivalent.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Gérer le calendrier et l’espace de travail du directeur Logistique et Distribution
  • Assurer la rédaction des notes internes de la direction et de tout autre texte à la demande du DLD
  • Suivre l'évolution de la gestion quotidienne des dossiers entrant et sortants de la DLD
  • Assurer la mise à jour du tableau de bord de la direction et réaliser un suivi d’activité
  • Actualiser les dossiers de la direction, classer les documents de référence et veiller à leur archivage
  • Coordonner les actions de communication et les réunions au sein de la direction d’une part et entre la direction et les autres entités de l’Entreprise d’autre part
  • Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, absence, dossier du personnel) et coordonner l'activité d'une équipe en termes de présence
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations en coordination avec la direction des ressources humaines
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Suivre les mises en place type ISO et 5S
  • Exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique
  • Fournir des rapports d’activités à la Direction

 

Aptitudes :

  • Expériences avérées en tant qu’Assistante de Direction
  • Connaissances basiques de lecture Comptable et de Gestion Administrative
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Savoir actualiser une base de données
  • Sens de responsabilité et de confidentialité
  • Rigoureux, organisé et autonome
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Maitrise du français, l’anglais est un atout

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA922_SCG au plus tard le 18/04/2024.