NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE LA GESTION DES ACTIFS ET DES MARCHES BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE LA GESTION DES ACTIFS ET DES MARCHES BASEE EN GUINEE :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

Profil recherché :

De formation Bac +3/4 en Communication ou Gestion d’entreprises, avec une expérience de 2 à 3 ans minimum dans la gestion du personnel ou sur un poste similaire.

 

Missions du poste : 

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Fournir une assistance de haut niveau au Directeur Général
  • Réceptionner les visiteurs chaleureusement
  • Maintenir la bonne gestion administrative au sein de l’entreprise
  • Garantir un très bon niveau de communication interne et externe (rédaction et réception de courriers, de mails, de comptes rendus de réunions, etc.)
  • Adapter et optimiser la gestion du temps du Directeur Général
  • Assurer l’optimisation des procédures de fonctionnement interne
  • Assurer une bonne implémentation des procédures par le staff en interne
  • Préparer les dossiers papiers et informatiques
  • Gérer le personnel (paie, congés, formation, recrutement etc.)
  • Gérer les fournitures de bureau et la petite caisse
  • Assister à l’archivage des documents comptables et financiers
  • Assister les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs missions
  • Assurer le suivi et l’application permanente des procédures et normes en vigueur
  • Veiller au respect de la confidentialité des informations produites
  • Faire des rapports d’activités mensuelles à la Direction Générale

 

Aptitudes :

  • Expérience avérée sur un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Très bon sens relationnel
  • Bonne présentation et communication
  • Capacité d'écoute et de récapitulation
  • Bon sens de l’initiative et ouverture d’esprit
  • Forte capacité d’organisation
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage
  • Confidentialité, discrétion, transparence, intégrité, rigueur
  • Autonome, multitâche et très bon sens des priorités
  • Capacité à travailler en mode « start-up »
  • Fortes aptitudes à gérer la pression et le stress
  • Maîtrise des outils bureautiques et de planifications (Word, Excel, PowerPoint, Trello, Google, Calendar etc.)
  • Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA505_SCG   au plus tard le 25/07/2022.