NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA GESTION DES EVENEMENTS BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA GESTION DES EVENEMENTS BASEE EN GUINEE :

CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL H/F

 

Profil recherché :

De formation BAC + 3/5 en Communication, Gestion Evénementielle, Marketing ou Relations Publiques, avec une expérience de 2 ans minimum en tant qu’Assistante et ayant exercé dans une agence événementielle ou dans l’organisation des salons professionnels.

 

Missions du poste :

Sous la responsabilité du  Directeur Général, vous intégrez une entreprise en pleine croissance. Vous aurez à votre charge l'intégralité des missions d'un chef de projet. Vous accompagnerez nos clients de la conception à la mise en œuvre de leurs évènements.

 

Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire du poste sera chargé de :

 

  • Gérer les projets événementiels, de bout en bout
  • Etablir un rapport avec nos clients afin de mesurer précisément leurs besoins
  • Evaluer la faisabilité d'un projet, en concertation avec tous les acteurs concernés
  • Préparer des présentations et budgets clients
  • Comprendre et traduire les demandes de nos partenaires
  • Présenter nos évènements à des clients et partenaires
  • Etudier le cahier de charges et les contrats signés avec les clients
  • Contacter les fournisseurs pour les nouveaux devis et assurer la liaison avec eux
  • Superviser les équipes de communication et rédiger le rétro-planning
  • Préparer, organiser et coordonner l'accueil
  • Gérer les prestataires externes
  • Participer à leur réalisation et mettre en œuvre tous les moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires qui sont attribués à disposition
  • Garantir les exigences de sécurité et de qualité
  • Effectuer une évaluation à la suite de l'évènement
  • Mesurer l'impact de l'événement à travers des outils de gestion disponibles
  • Faire les reporting hebdomadaire au Directeur Général

 

Aptitudes :

  • Connaissances spécifiques du domaine évènementiel
  • Bonne expérience dans la gestion de projet
  • Orientation client
  • Capacité d’adaptation aux situations de stress
  • Capacités relationnelles et bonne aptitude managériale
  • Excellente Communication et Prise d'initiatives
  • Aptitude à travailler en équipe projet
  • Dynamique, autonome, rigoureux, motivé, rapide dans le travail et attentionné
  • Méthodique, réactif mais aussi curieux, créatif et organisé
  • Savoir rendre compte et faire des analyses et synthèses
  • Maitrise du Pack Office: Word, PowerPoint, excel, Photoshop....
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais

 

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA338_SCG   au plus tard le 31/07/2021.