NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’INDUSTRIE ET LE TRANSPORT BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’INDUSTRIE ET LE TRANSPORT BASEE EN GUINEE :

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

 

Profil recherché :

De formation  Bac +3 en Business, Administration des affaires, Commerce ou Gestion, avec une expérience de 4 ans avérée sur un poste similaire.
 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Assister à la gestion globale des services administratifs et contrôler les processus garantissant la haute qualité et l’exactitude du travail axée sur les résultats du groupe
  • Soutenir les services communs
  • Coordonner les fonctions de réceptionniste et gérer les mails, appels & agenda du Directeur Général
  • Appuyer le suivi des comptes fournisseurs
  • Rédiger et mettre en forme les divers documents
  • Organiser tous les déplacements, les rendez-vous, réunions et séminaires
  • Assister les autres membres de la DG dans la circulation des notes d’informations et organisations des réunions CODIR, conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux
  • Gérer les  arrivées et départs des collaborateurs des équipes
  • Gérer la préparation des dossiers administratifs
  • Suivre les PV de réunion des autres services
  • Tenir et classer tous les courriers (départ et arrivée), emails, procès-verbaux et autres documents administratifs de manière électronique et physique
  • Suivre les plans de travail des différents départements axés sur les résultats du groupe
  • Respecter les règles hygiène et sécurité au travail
  • Assurer un reporting régulier des activités à la DG

 

Aptitudes :

  • Expérience avérée en tant qu’assistante de direction
  • Capacité à travailler à distance
  • Sens de l’organisation
  • Etre capable de recueillir, synthétiser, exploiter des données statistiques et indicateurs de gestion
  • Maitrise du business et effectuer une veille active sur les évolutions du marché
  • Sens relationnel et bonne communication
  • Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie
  • Bon esprit d'équipe et de synthèse
  • Résistance au stress
  • Sens de la responsabilité et confidentialité
  • Réactivité rigueur, dynamisme, créativité
  • Maitrise des outils informatiques (word, excel, windows, ppt, outlook etc.)
  • Maitrise du français, l’anglais est obligatoire
  • Le travail nécessite des déplacements

 

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA439_SCG au plus tard le 30/04/2022.