NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION & GESTION DES PROCESSUS BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION & GESTION DES PROCESSUS BASEE EN GUINEE :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

 

Profil recherché :

De formation Bac +3 en Administration, avec une expérience de 5 à 10 ans minimum reconnue sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Intervenir quotidiennement auprès du coordinateur des projets
  • Gérer les dossiers administratifs transversaux et participer aux différentes activités
  • Assumer le rôle pivot entre les différents collaborateurs du projet en assurant une communication fluide
  • Collecter et traiter les données spécifiques au volet administratif du projet dans le respect des procédures définies
  • Saisir  et  contrôler  les  documents  variés  (budgets,  compte-rendu,  devis etc.)  et  assurer l’organisation et le classement de dossiers
  • Répondre aux demandes d'information provenant des collaborateurs internes ou externes
  • Effectuer le compte rendu ponctuellement de ses activités à la direction
  • Participer à l’amélioration interne de l’entreprise
  • Coordonner, avec les partenaires, le bureau de Montréal et les clients locaux
  • Préparer les missions des consultants venant des autres bureaux
  • Rédiger les rapports sur l’avancement du projet régulièrement

 

Aptitudes :

  • Connaissance en gestion de projet
  • Connaitre les méthodes de classement et d’archivage, les techniques de prise de notes et de numérisation
  • Connaissance du domaine de la santé est souhaitable
  • Capacité de communiquer effectivement avec une diversité de cultures et personnalités
  • Avoir des aptitudes d’observation et un esprit d’analyse critique
  • Capacité de travail en autonomie et sur plusieurs projets simultanément
  • sens des responsabilités, de l’organisation, de la rigueur et de l’intégrité
  • capable de travailler en équipe
  • Être patient, tolérant et ponctuel
  • Avoir une bonne capacité d’écoute et de gestion de conflits
  • Avoir le goût pour les défis 
  • Avoir la capacité de prendre d’initiatives
  • Très bonne connaissance et utilisation de la suite Office
  • Maitrises des outils informatiques
  • Maitrise du français
  • Connaissance de l’anglais est souhaitable

 

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA445_SCG au plus tard le 30/04/2022.