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NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’INDUSTRIE MINIERE BASEE EN GUINEE :

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NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’INDUSTRIE MINIERE BASEE EN GUINEE :

ACHETEUR EXPEDITEUR H/F

 

Profil recherché :

De formation BAC+ 3/5 en Gestion, Comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur minier. 

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Assister la responsable achats dans le traitement de toutes les demandes d’achat initiées à Conakry et provenant des différents sites
  • Gérer tout le processus de la chaine d’approvisionnement (l’envoi des bons de commande aux fournisseurs jusqu’à la livraison des produits et services)
  • Réceptionner et traiter les demandes d’achats et de services provenant des sites
  • Communiquer avec les fournisseurs par courriel, appels téléphoniques ou réunions pour demander des devis, négocier les conditions et discuter des besoins en matière d’approvisionnement
  • Créer les bons de commande (génération et traitement des bons de commande en fonction des demandes approuvées, en garantissant l’exactitude des descriptions d’articles, des quantités et des prix)
  • Inspecter les marchandises reçues pour s’assurer qu’elles répondent aux normes de qualité spécifiées et signaler toute anomalie aux fournisseurs
  • Surveiller les niveaux d’inventaire, effectuer des vérifications périodiques des stocks et lancer de nouvelles commandes pour maintenir des approvisionnements adéquats
  • Tenir à jour les registres d’approvisionnement exacts et organisés (les bons de commande, les factures, les contrats et la correspondance avec les fournisseurs)
  • Evaluer la performance des fournisseurs en fonction de facteurs rapidités (la livraison, la qualité des marchandises, le respect des spécifications et la réactivité aux demandes de renseignement)
  • Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi des achats, de bons de commandes etc.
  • Préparer des rapports sur les activités d’approvisionnement et contribuer aux processus de vérification puis participer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels des achats
  • Organiser et planifier le transport des marchandises, y compris la sélection des transporteurs, des itinéraires et des modes de transport (p. ex. camion, navire, avion)
  • Négocier les tarifs d’expédition et les contrats avec les transporteurs pour obtenir des conditions favorables et minimiser les coûts de transport
  • S’assurer que les envois sont conformes aux réglementations locales, nationales et internationales, y compris la documentation douanière et les dédouanements
  • Surveiller la progression des expéditions en temps réel, fournir des mises à jour aux parties concernées et traiter les exceptions ou les retards
  • Gérer l’entretien et la disponibilité de l’équipement de transport comme les camions, les conteneurs et les chariots élévateurs
  • Suivre les dépenses logistiques par rapport au budget alloué et identifier les domaines dans lesquels des mesures d’économie sont nécessaires

 

Aptitudes :

  • Expérience professionnelle avérée en tant qu’Acheteur Expéditeur
  • Bonne connaissance de la chaine d’approvisionnement et la notion de conteneur local
  • Connaissance de la conformité réglementaire et compréhension des réglementations locales, nationales et internationales régissant la logistique, (y compris les procédures douanières, les lois sur le transport et les réglementations en matière de sécurité)
  • Solides compétences en négociation
  • Capacité de précision dans la supervision des stocks, le suivi des expéditions et la conformité aux exigences douanières et réglementaires
  • Bonne capacité de communication verbale et écrite efficace est essentielle pour assurer la liaison avec les fournisseurs, les transporteurs, les équipes internes et les autorités gouvernementales
  • Capable d’engager et de suivre le traitement des demandes d’achats et bons de commandes
  • Être de bonne moralité, disponible et rigoureux
  • Capacité de respecter les normes éthiques élevées, en particulier dans les relations avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les organismes gouvernementaux
  • Capable de bien travailler en équipe et de s’épanouir dans un environnement très stressant et rapide
  • Maîtrise approfondie du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc.), des logiciels de Comptabilité et de Gescom et des plateformes logicielles de bon de commande standard
  • Maitrise du français et de l’anglais

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA752_SCG au plus tard le 08/11/2023.