NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE TRANSFERT DE FONDS BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE TRANSFERT DE FONDS BASEE EN GUINEE :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGEE DE COMMUNICATION H/F

 

Profil recherché :

De formation Bac+3 en Communication, Gestion ou Administration, avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

  • Assurer une irréprochable réception physique de toutes personnes étrangères à l’entreprise au sein des locaux
  • Garantir un très bon niveau de communication interne à travers entre autres la collecte et la mise à disposition des informations (rédaction et réception de courriers, de mails, de comptes rendus de réunions, etc.), et en externe à travers la création et la mise à disposition de contenu de qualité sur les réseaux sociaux et autres plateformes de communication
  • Participer au recrutement des consultants et au monitoring des missions de ces derniers qui assureront les assistances techniques des sociétés en portefeuille, particulièrement sur les sujets de communication, de marketing, de gestion administrative et de ressources humaines
  • Participer au due diligence des entreprises prospects principalement sur les sujets de communication, de marketing, de gestion administrative et de ressources humaines
  • Adapter et optimiser la gestion du temps du staff et du Directeur Général en particulier
  • Assurer l’optimisation de la gestion administrative et des procédures de fonctionnement interne
  • Assurer le suivi et la bonne implémentation des procédures par le staff en interne
  • Préparation des dossiers papiers et informatiques
  • Gestion du personnel (paie, congés, formation, recrutement...)
  • Gestion des achats et de la petite caisse
  • Editer des rapports d’activités mensuelles à la Direction Générale
  • Assister les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs missions
  • Assurer le suivi et l’application permanente des procédures et normes en vigueur
  • Faire le reporting des activités

 

Aptitudes :

  • Expériences en tant qu’Assistante Administrative
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative
  • Maîtrise des impératifs et subtilités de la communication orale et écrite
  • Très bon sens du relationnel et de la communication
  • Très bonne capacité d'écoute et de récapitulation
  • Ouverture d’esprit, forte capacité à s’adapter et à apprendre rapidement
  • Confidentialité, discrétion, transparence, intégrité, rigueur et organisation
  • Autonome, multitâche et très bon sens des priorités
  • Capacité à travailler en mode « start-up »
  • Bonne présentation et organisation
  • Aisance rédactionnelle
  • Rigoureux et méthodique
  • Capacité à travailler en équipe et à résister au stress
  • Maitrise des procédures administratives
  • Maitrise du pack office (Word, Excel, power point, Trello, google, calender, etc.)
  • Maitrise du français et de l’anglais

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA636_SCG au plus tard le 10/04/2023.