13/07/2020 – ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

CDD CDI
  • Post Date: juillet 13, 2020
  • Experience 3 Years
  • Gender Both
  • Qualification Bachelor Degree
Job Description

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LES MINES ET TECHNOLOGIES BASEE EN GUINEE:

 

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

 

Profil recherché :

De formation  BTS ou Bac +3 en Secrétariat, Gestion ou Administration, avec une expérience de quatre (4) ans minimum dans les mines ou technologies

 

Missions du poste :

L’assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante

Gestion de l’agent du DG et des Directeurs

Elle accueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction générale des Services.

Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Elle prend en charge ; en lien avec la direction, l’organisation matérielle et logistique des réunions

Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Saisir et mettre en forme les documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser et ou scanner

Constitution et préparation de dossiers

Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Saisir et mettre à jour les bases des données utilisées au sein de l’entreprise (annuaires et organigramme institutionnel)

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

Assurer le lien avec la Direction

Suivi des demandes de paiement en indiquant le sommaire des dépenses par le numéro de budget

Faire parvenir le rapport journalier et hebdomadaire des encaissements et décaissements au niveau de la caisse

Veiller au réapprovisionnement de la petite caisse

Suivi des activités du comité HSE

Assurer la gestion des demandes et traiter les demandes d’autorisations pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…)

Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Préparer différentes réunions et réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

Mettre à jour et renseignements des procédures logistiques dès que nécessaires

Informer les équipes sur la gestion des stocks (procédure, méthodologie, etc…)

Effectuer le suivi du marché

 

Aptitudes :

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maitrise des techniques bureautiques
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, power point …)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone ; fax ; messagerie ; agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe ; discrétion
  • Maitrise de la communication en anglais obligatoire
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

 

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA213_SCG   au plus tard le 30/07/2020.