- Experience 4 Years
- Gender Both
- Qualification Bachelor Degree
Job Description
NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR INDUSTRIEL (INDUSTRIE PLASTIQUE ET RECYCLAGE, COMMERCE GÉNÉRAL, TRANSPORT,) BASEE EN GUINEE :
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Profil recherché :
De formation Minimum BAC +3 en Business ou école de Gestion et Commerce, Administration des affaires, avec une expérience de 4 ans avérés à un poste similaire.
Missions du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant de Direction sera chargé de :
- Assister à la gestion globale des services administratifs, administre et contrôle les processus garantissant la haute qualité et l’exactitude du travail axée sur les résultats du groupe
- Soutenir les services communs et coordonner les fonctions de réceptionniste
- Gérer les mails, appels et agenda du DG
- Suivre les activités quotidiennes (Rédaction et mise en forme de divers documents, organiser les déplacements, les réunions, les rendez-vous et les séminaires)
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Assister les autres membres de la Direction dans la circulation des informations et l’organisation de réunions
- Préparer les dossiers administratifs, rédiger les procès-verbaux, suivre les PV des réunions et faire les rapports de la DG
- Gérer les arriver et départ des collaborateurs et classer tous les courriers (départ et arrivée)
- Suivre les plans de travail des différents départements axés sur les résultats du groupe
- Vérifier et certifier les activités administratives et opérationnelles avec les règles, règlements et politiques stratégiques du groupe
- Analyser et conseiller sur les propositions de développement ou d’orientation au niveau de la Direction
- Analyser, synthétiser les informations et soumettre les rapports journaliers au DG
Aptitudes :
- Anglais écrit et parlé
- Suivre les indicateurs d’activité et alerter le DG si nécessaire
- Etre capable de recueillir, synthétiser, exploiter des données statistiques et indicateurs de gestion
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, windows, ppt, outlook…)
- Maitrise le business et effectuer une veille active sur les évolutions du marché
- Autonome, rigoureux, collaboratif, bon relationnel, ponctuel, respectueux, courtois,
- Avoir une bonne communication et un sens de négociation
- Etre flexible (Le travail nécessite des déplacements)
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA260_SCG au plus tard le 11/02/2021.