12/01/2021 – ASSISTANT DE DIRECTION H/F

CDD CDI
  • Post Date: janvier 12, 2021
  • Apply Before: janvier 11, 2022
  • Experience 4 Years
  • Gender Both
  • Qualification Bachelor Degree
Job Description

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR INDUSTRIEL (INDUSTRIE PLASTIQUE ET RECYCLAGE, COMMERCE GÉNÉRAL, TRANSPORT,) BASEE EN GUINEE :

 

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

 

Profil recherché :

De formation Minimum BAC +3 en Business ou école de Gestion et Commerce, Administration des affaires, avec une expérience de 4 ans avérés à un poste similaire.

           

Missions du poste :

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant de Direction sera chargé de :

  • Assister à la gestion globale des services administratifs, administre et contrôle les processus garantissant la haute qualité et l’exactitude du travail axée sur les résultats du groupe
  • Soutenir les services communs et coordonner les fonctions de réceptionniste
  • Gérer les mails, appels et agenda du DG
  • Suivre les activités quotidiennes (Rédaction et mise en forme de divers documents, organiser les déplacements, les réunions, les rendez-vous et les séminaires)
  • Interface avec les interlocuteurs internes et externes
  • Assister les autres membres de la Direction dans la circulation des informations et l’organisation de réunions
  • Préparer les dossiers administratifs, rédiger les procès-verbaux, suivre les PV des réunions et faire les rapports de la DG
  • Gérer les arriver et départ des collaborateurs et classer tous les courriers (départ et arrivée)
  • Suivre les plans de travail des différents départements axés sur les résultats du groupe
  • Vérifier et certifier les activités administratives et opérationnelles avec les règles, règlements et politiques stratégiques du groupe
  • Analyser et conseiller sur les propositions de développement ou d’orientation au niveau de la Direction
  • Analyser, synthétiser les informations et soumettre les rapports journaliers au DG

 

Aptitudes :

  • Anglais écrit et parlé
  • Suivre les indicateurs d’activité et alerter le DG si nécessaire
  • Etre capable de recueillir, synthétiser, exploiter des données statistiques et indicateurs de gestion
  • Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, windows, ppt, outlook…)
  • Maitrise le business et effectuer une veille active sur les évolutions du marché
  • Autonome, rigoureux, collaboratif, bon relationnel, ponctuel, respectueux, courtois,
  • Avoir une bonne communication et un sens de négociation
  • Etre flexible (Le travail nécessite des déplacements)

 

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA260_SCG   au plus tard le 11/02/2021.