02/10/2019 – ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE  

CDD
  • Post Date: octobre 2, 2019
Job Description

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LA PRODUCTION DE L’EAU POTABLE BASEE EN GUINEE:

Une ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE  

 

Profil recherché :

De formation  BTS ou Bac +3 en Secrétariat, Gestion ou Administration, avec une expérience de deux (2) ans minimum dans l’environnement industriel.
Missions du poste :

Assistant(e) de l’usine de production d’eau minérale s’assurer de l’ensemble du bon fonctionnement des travaux d’administration de l’entreprise :

-Concevoir et entretenir les systèmes administratifs, y compris la gestion des données et l’archivage,

-Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes puis les traiter si nécessaire,

-Accueillir et rencontrer les visiteurs,

-Organiser et mettre à jour les agendas du  directeur général et du responsable de la production et prendre les rendez-vous,

-Gérer les courriers et procéder à l’archivage systématique,

-Gérer les stocks de production de l’usine et la distribution chez les clients,

-Collecter des recettes chez clients et verser sur le compte de l’entreprise,

-Rédiger des documents, des notes, des rapports,

-Organiser et assister à des réunions et s’assurer que la salle réunion est bien préparée pour les réunions,

-Travailler en liaison avec les clients, les fournisseurs et d’autres personnels,

 

Aptitudes :

-Bonne connaissance informatique (Word, Excel & PowerPoint),

-Avoir une approche de travail orientée vers la satisfaction-client,

-Avoir un sens élevé de l’organisation des tâches et de la définition des priorités,

-Avoir un sens élevé de l’éthique et du respect des procédures,

-Parfaite maitrise de l’Anglais,

-Avoir des notions en comptabilité et une connaissance du logiciel sage Gescom sera un atout,

-Bilingue Français / Anglais

 

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_ADB150_SCG   au plus tard le 15/10/2019.