01/10/2019 – RESPONSABLE DES OPERATIONS ADJOINT

CDD
  • Post Date: octobre 1, 2019
Job Description

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE SOCIETE SPECIALISE DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT- FRET :

Un RESPONSABLE DES OPERATIONS ADJOINT

 

Profil recherché :

Formation en Marketing ou Administration Management et Gestion  associées à une grande expérience
Missions du poste :

Sous la supervision du Directeur des Operations et de la Directrice Financière et Administrative, le Responsable Adjoint des Operations a la charge de :

 

-Réaliser à la demande les opérations d’enlèvement, de transport express et de livraison de tous les colis ou documents ;

-Assurer la réception, le stockage, la préparation et la distribution des colis express, fret aérien et maritime ;

-Organiser, améliorer et assurer le suivi des exportations pour garantir la qualité des services et les délais de livraisons ;

-Coordonner et superviser le travail de l’équipe des opérations ;

-Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de l’ensemble des engins roulants de l’entreprise.

-Veiller à la mise à jour quotidienne de toutes les expéditions via l’entreprise dans le système Info Axe ;

-Créer et assurer le suivi des IMPEX et des SRN, créer et répondre aux global cases sur le système de l’entreprise ;

-Réceptionner et analyser les documents transmis par le client ou les customers services et organiser le traitement des expéditions ;

-En tenant compte de la cotisation faite par le commercial, ouvrir un dossier physique pour toute opération d’importation et d’exportation ;

-Coordonner et assurer le suivi des dossiers jusqu’à la transmission de ceux-ci à la facturation ;

-Veiller à la réalisation des formulaires douanières, portuaires et aéroportuaires de toutes les expéditions sous contrôle douanier ;

-Veiller à la régularisation des dossiers traités en sortie provisoire avant l’échéance requise ;

-Etablir le contact avec les partenaires internationaux, la douane, les compagnies, aériennes et maritimes, en cas de besoin et suivre les litiges ;

-Vérifier les droits de douane à la demande du client… ;

-Préparer les documents et autorisations nécessaires (Ordre de transit, Runsheet, ordre de mission, fiche technique des véhicules…) a la réalisation des opérations de l’entreprise ;

-Gérer les documents de transit, d’import/export et les documents douaniers ;

-Etre l’interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ;

-Veiller la saisie des opérations et archivage des documents d’expéditions dans la Dropbox ;

-Remonter les demandes de réapprovisionnement à la DAF ;

-Gérer les documents (cartes grises, cartes OGP, assurance) et les clefs des véhicules de l’entreprise ;

-Conseiller et préconiser des solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques des opérations ;

-Coordonner avec la direction logistique l’entretien des véhicules et des motos de l’entreprise ;

-Coordonner avec la direction logistique de GT tous les déplacements des véhicules de l’entreprise dans le cadre du contrat de sous-traitance liant les deux structures ;

-Tenir à jour le tableau monitoring de toutes les expéditions maritime, aérienne et terrestre ;

-Planifier et organiser l’enlèvement et la livraison d’un colis chez le client ou à l’adresse indiquée par le client ;

-Proposer des solutions d’amélioration à des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ;

-Organiser la réception des colis et recueillir les renseignements nécessaires à chaque expédition ;

-Vérifier les documents de livraisons (Runsheet, bon de livraison…) ;

-Préparer les documents pour les transporteurs et si besoin pour les douanes.

 

Aptitudes :

-Leadership

-Communication

-Orientation client

-Esprit d’initiative

 

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_ROT143_SCG   au plus tard le 30/10/2019.