NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE IMPORTANTE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’IMPORTATION ET LA DISTRIBUTION DE DENREES ALIMENTAIRES BASEE EN GUINEE :

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE IMPORTANTE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS L’IMPORTATION ET LA DISTRIBUTION DE DENREES ALIMENTAIRES BASEE EN GUINEE :

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Profil recherché :

De formation BTS en Secrétariat de Direction, Informatique bureautique, avec une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire.

 

Missions du poste :

La titulaire du poste sera chargée de :

  • Assurer le secrétariat de la réunion de Direction générale
  • Assurer la gestion des agendas du Directeur Général (réunions, conférences téléphoniques)
  • Accueillir et orienté les visiteurs
  • Réceptionner, enregistrer les courriers et faire le dispatching
  • Rédiger les courriers
  • Organiser étroitement avec le département Administratif/RH les déplacements du personnel (Billets d’avion, réservation d’hôtel, visas)
  • Suivre les dossiers de la Direction (présentations, rapports, comptes rendus)
  • Coordonner la circulation des informations auprès des autres départements et services
  • Préparer et organiser les réunions
  • Assurer le classement et l’archivage (papier et électronique) de tous les documents adressés à la Direction Générale
  • Assurer toutes autres activités liées à la fonction ou pour tout autre besoin de la Direction Générale

 

Aptitudes :

  • Expériences avérées en tant qu’Assistante de Direction
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance parfaite de l’utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, etc.)
  • Capacité à gérer les demandes d’information
  • Capacité à travailler en équipe, et à résister au stress
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle
  • Bonne présentation physique
  • Sens de l’organisation, de l’éthique et de la confidentialité
  • Rigoureuse, accueillante, enthousiaste et disponible
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Maitrise parfaite du français, et l’anglais est un atout

 

Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse "job@cawagroup.com" en précisant la référence du poste REF_CAWA1070_SCG au plus tard le 09/11/2024.